最近真的是忙虚脱了。
每天下班都在熬夜写文章。
做梦都是我未完成的想法。
平时总会碰到一些重复又磨人的工作，
我都会想，这东西能不能交给 AI。
上周给老板写请假条的时候，这个念头冒出来了。
正文其实没几句话，五分钟就能写完。
真正麻烦的是打开 Word 之后。
标题用几号字，称谓放在哪，正文缩进多少，
落款怎么对齐，日期又该摆在哪里。
一张请假条，时间全耗在这些细节上了。
我调着调着就想：
都已经天天拿 AI 写代码、做工具了，这点活还留给自己干嘛。
干脆做个 Skill，把写内容和排 Word 一起交出去。
于是就有了 office-document-templates。
项目和安装入口在 office-document-templates GitHub 仓库，README 列出了文种、示例和 Word 生成流程。
以后遇到请假条、周报、请示、正式邮件这些东西，只要把事情告诉 AI。
Skill 会继续帮它确认信息、组织正文，再按照对应的格式把 Word 排好。
最后直接给我一份可以用的文档。
先整理一下制作思路
首先，这个 Skill 不能只解决排版问题，还得先解决获取到的信息够不够。
不同文书需要的信息并不一样。
比如请假条需要原因、请假类型、起止时间和工作交接；
通知要有对象、时间、地点和联系人；
出差报告则要说明去了哪里、做了什么、有什么结果，以及后面怎么跟进。
所以我给它定了一条基础规则：姓名、日期、金额、审批人、工作成果这些关键信息都不能猜。
用户没有提供的，就统一写成待补充字段。
这样即使信息不完整，也可以先生成一份可继续修改的草稿，同时把缺失内容直接标出来。
再往下一层，就是不同文书的正文规则。
请示要把需要上级决定的事项写清楚；
正式邮件要明确主题、收件人、行动要求和期限......
我把这些规则分别放进 Skill 的参考文件里。
Codex 先判断用户要生成什么文书，再读取对应的那一份规则，最后再交给 Word 脚本完成排版和检查。
版式不能只有一种
目前这套 skill 里登记了 10 个类型的：
-
请假条、请示、通知、申请书；
-
正式邮件；
-
出差报告、周报、月报、工作汇报；
-
党政机关正式公文。
它们会落到 5 套 Word 版式中。
请假条用简洁版，企业请示和通知用正式商务版，报告类用商务报告版，
邮件有单独的归档版，机关公文则按 GB/T 9704 的要求处理。
先测试一下请假条
只需要输入一句话：
/office-document-templates，写一份请假条。
姓名、部门、原因和时间都没给。
它就先起草了正文，把缺少的内容标出来，后面还列了一份待确认清单。
补齐事实以后，可以继续更新聊天稿和 Word。
很快，你就会到一份 word 文档。
标题、正文、落款已经放到对应位置，聊天稿中的占位符也保留在文档里。
出差报告
前一版只有请假条，比较简单，还看不出它能不能应付信息更密的材料。
我又用同样简单的方式试了一次：
/office-document-templates，写一份出差报告。
这次因为没给它提供要素，他就还是先搭出报告的骨架：
核心结论、基本信息、行程与工作开展以及主要成果与收获等。
结果如下：
还是够用的。
正式邮件
第三次我来测试一下正式邮件：
/office-document-templates，写一份正式邮件。
它除了组织正文，还把主题、收件人、抄送人、反馈期限、附件和发件人信息单独列了出来。
平时临时写邮件，我就容易漏各种关键信息，每次属于是想起什么些什么。
使用这套模板后，我们就能确保关键信息不遗漏了。
看看结果，排版没问题，符合我的要求，
而且，它和请假条、出差报告是区分开来，没有共用同一套标题与段落样式的。
写了一半的旧稿也能交给它
工作里很少每次都从一句完整需求开始。
更多时候，手上只有几条会议笔记、一段聊天记录，或者去年留下的一份旧稿。
把这些内容交给 Skill 后，它会先判断更接近哪种文书，再整理结构。
例如把周报里的流水账拆成结果、问题和下一步，检查邮件是否缺主题和期限，或者补齐请示中的请求事项和落款位置。
原稿里的事实和立场不会主动改动。
涉及领导、客户或审批部门时，可以调整语气，但金额、日期、成果和承诺仍以用户提供的材料为准。
想自己试，最短可以这样开始
把下面的请求交给本地 Agent，先完成安装和环境检查。
请从 https://github.com/lke-aihub/office-document-templates 安装 office-document-templates Skill。
先阅读 README 和 SKILL.md，按当前 Agent 环境支持的方式安装，并检查 Word 生成、结构审计和页面预览所需的依赖。
安装后告诉我安装位置和环境检查结果，已有同名版本时保留原文件。安装后可以先用最短请求确认它是否触发：
使用 $office-document-templates 帮我写一份请假条：
明天去医院检查，请假两天，工作由小李暂时接手。
想让结果更接近成稿，可以一次把关键信息说完：
使用 $office-document-templates 起草一封正式的商务合作邀约邮件。
收到结果后，我仍会自己核对姓名、部门、日期、金额、附件和审批事项。
打开生成的 .docx，把正文与聊天稿对照一遍，再检查待补充项、分页、落款和表格有没有截断。
自己单位有固定模板时，也要以单位模板为准。
最后想说的话
回头看，最开始真的只是一张让我折腾了半小时的请假条。
后来，我又拿它跑了出差报告、正式邮件，才慢慢把这套方法补完整。
标题、称谓、段落、附件、落款，这些有固定规律的东西交给 Skill。
姓名、日期、金额、成果和审批要求这些关键信息，我最后再自己确认一遍。
以后，再碰到类似的材料，我绝对不会去翻以前的文件照着改格式了。
把已有信息交进去，让 Skill 搭好结构、生成 Word，我只需要检查那些真正重要的地方。
你平时应该也有不少这样的工作。
每次看起来都只占十几分钟，重复几十次以后，时间就这么一点点被吃掉了。
AI 真正适合接手的，很多时候就是这些已经有规律、又不得不反复做的事情。
把它们整理成一套稳定的工作流以后，我们能省下来的，也不只是几次调格式的时间。
更重要的是，
下一次再遇到同样的问题，
我们不用从头再来。
工具会记住方法。
人的注意力，
也可以继续留给那些更值得思考和判断的事情。
最后，谢谢你看我的文章。
要上钟了。
下一篇文章见。
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我是老科，AI干货博主。
目前主要关注AIGC，希望带着一帮人和我一起探索AI的无限可能。
本文首发于微信公众号「科了个技AI」。查看公众号原文